Sogecash Net : 3 niveaux de signature et 4 formats de fichiers pour sécuriser vos virements

Sogecash Net est la solution de banque à distance dédiée aux entreprises clientes de la Société Générale. Cet outil permet aux dirigeants, responsables financiers et comptables de piloter leurs flux bancaires en toute autonomie. La plateforme centralise les virements, les prélèvements et la gestion des tiers tout en respectant les normes de sécurité européennes.

Fonctionnalités et écosystème de Sogecash Net

La plateforme adapte les services bancaires aux besoins des PME comme des grands groupes. Elle permet de consulter les soldes en temps réel, d’émettre des virements unitaires ou groupés et de gérer les prélèvements SEPA. L’interface offre une visibilité directe sur les opérations en attente de validation.

La gestion des flux financiers

La gestion des virements et prélèvements est l’usage quotidien principal de Sogecash Net. Le système permet d’importer des fichiers de paiement générés par vos logiciels comptables, assurant une passerelle directe entre votre comptabilité et la banque. Cette automatisation limite les risques d’erreurs de saisie manuelle et garantit une traçabilité complète de chaque transaction.

L’administration des tiers

La sécurisation des paiements repose sur une gestion rigoureuse de votre base de tiers. Sogecash Net propose des outils pour créer, modifier ou supprimer les coordonnées bancaires de vos partenaires. Chaque modification est soumise à des règles de validation interne pour empêcher toute altération non autorisée des informations, un levier efficace pour prévenir la fraude aux faux fournisseurs.

Maîtriser la sécurité : authentification forte et ACCESS SECURE

La sécurité est le pilier de Sogecash Net. Pour répondre aux menaces cybernétiques, la solution intègre des protocoles d’authentification forte conformes à la réglementation DSP2. L’accès à l’espace client nécessite désormais une vérification multi-facteurs, dépassant le simple couple identifiant et mot de passe.

L’application ACCESS SECURE

Pour valider vos connexions et opérations sensibles, l’utilisation de l’application mobile ACCESS SECURE est indispensable. Disponible gratuitement sur les stores, elle transforme votre smartphone en dispositif de sécurité. Elle génère des codes de validation à usage unique, rendant l’usurpation d’identité extrêmement difficile même en cas de vol de vos identifiants classiques.

Gestion granulaire des accès : administrateurs et utilisateurs

Sogecash Net propose une hiérarchie de droits modulable pour déléguer des tâches sans perdre le contrôle sur les actifs de l’entreprise. L’administrateur principal conserve la maîtrise du système, tandis que des profils d’utilisateurs délégués sont créés selon les besoins opérationnels.

Les trois niveaux de signature

La validation des opérations s’articule autour de trois niveaux de signature paramétrables : la signature simple, la double signature optionnelle et la double signature obligatoire. Ce dernier niveau exige l’approbation de deux personnes distinctes avant que l’ordre de virement ne soit transmis à la banque. Cette séparation des tâches constitue une barrière contre les erreurs internes et les tentatives de détournement.

Une structure organisée pour la performance

La gestion des habilitations fonctionne par segmentation des droits. En configurant précisément les accès, vous créez une architecture où chaque utilisateur ne voit que les données nécessaires à sa fonction. Cette méthode optimise la sécurité tout en clarifiant les responsabilités individuelles au sein du service comptable.

Normes techniques et transferts de fichiers

Pour assurer la fluidité des échanges, Sogecash Net supporte les formats bancaires standards. Le respect de ces formats garantit le traitement automatique de vos fichiers par les systèmes de la Société Générale.

Formats de fichiers et limites techniques

La plateforme accepte les formats pain001 pour les virements, pain008 pour les prélèvements, ainsi que les formats historiques CFONB160 et CFONB120 pour les restitutions. Un fichier ne doit pas excéder 3,6 Mo. Pour les flux volumineux, la compression est possible, portant la limite de traitement à 40 Mo par fichier compressé.

Intégration et dépannage : optimiser son quotidien bancaire

L’intégration de Sogecash Net avec des outils tiers, comme des agrégateurs financiers de type Bankin’ Pro, permet de centraliser la vision de trésorerie. Cette connexion nécessite une configuration préalable des droits d’accès.

Résoudre les difficultés d’accès

En cas d’oubli d’identifiant, de code secret ou de blocage, la procédure est stricte. Vérifiez d’abord l’état de votre application ACCESS SECURE. Si le blocage persiste, contactez votre chargé d’affaires ou le support dédié aux entreprises pour une réinitialisation sécurisée. Le contact direct avec votre conseiller reste le moyen le plus rapide de résoudre une situation bloquante.

Conseils pour une utilisation optimale

Réalisez des audits réguliers de vos habilitations. Avec le turn-over des équipes, des droits inutiles peuvent subsister. Une revue trimestrielle des accès et des niveaux de signature garantit que votre dispositif de sécurité reste aligné avec la réalité opérationnelle de votre entreprise.